企业知识产权贯标工作是一项系统工程,周期长、环节多、参与人员多,前期的准备工作尤为重要,那么,企业贯标前应该做好哪些方面的准备工作呢?
知识产权贯标的时间
贯标前的辅导周期在3-4个月时间,真正的认证周期大约是2个月左右。但出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程,重点要看准备工作做得怎么样,而这些事情离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
知识产权贯标辅导的流程
贯标辅导的流程,是贯穿企业知识产权管理体系的建立与运行的,通常包含以下流程:
贯标启动→调查诊断→体系构建→文件编写→发文宣贯→实施运行→内部审核→管理评审→第三方认证。
知识产权贯标认证的流程
提出认证申请→申请材料核查→双方签订认证合同→支付认证审核费→受理→文件评审→第一阶段审核→第二阶段现场审核→问题整改→颁发认证证书。
知识产权贯标需要准备的材料
1、公司营业执照正件(正本或副本)扫描件。
2、公司人员花名册。
①按部门顺序排好。
②指定一名管理者代表。
③只需要提供名字、职务、入离职时间。
④备注好各部门负责人(划红)
3、公司体系构架图。
4、知识产权证明材料。
5、项目或成果的说明。
①如果是知识产权成果,请提供证书或授权书。
②如果是项目,请提供立项书或者1000字以内的项目说明。
6、公司制度相关文件。(有则提供)
7、公司简介WORD版。
8、公司其他体系的认证证书和企业资质证书。
9、国家行政许可证书扫描件
知识产权贯标条件
1、具有有效的知识产权(≥3项)。
2、成立研发部门,具有持续的知识产权输出能力。
3、具有清晰的公司组织架构及良好的体制运作。
4、具备良好体系基础:成效比较显著,对建立知识产权管理体系有需求。
5、具有管理体系实施经验:如质量管理体系、环境体系、能源体系、职业健康安全体系、信息安全体系和信息技术服务等认证。