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真实知识产权贯标案例,来看现场审核大揭秘!

认证案例 被浏览: 0次 2021/10/12 13:09:49
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推荐于:2021/10/12 13:09:49
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一、真实的现场审核案例

这个案例中的企业是深圳车电网,它主要从事新能源汽车充电设备的研发,充电网络的建设,运营维护及相关增值服务。在知识产权管理体系现场审核之前,公司已经申请各类专利56件,商标27件,软件著作权21件。在现场审核前,企业虽然已经拥有了较好的知识产权基础,但仍希望通过贯标,进一步优化自身的研发成果产出和知识产权保护能力。

 
审核组在现场审核前
 
3月份,新世纪BCC派出了审核人员,在现场对深圳车电网的知识产权管理体系进行了系统全面的审核,其间,针对其知识产权管理的薄弱环节,如“文件管理”,提出了更高的要求和合理的建议。最终,深圳车电网顺利通过二阶段现场审核,标志着其知识产权管理体系已经达到了较好的水平。
 
 

二、审核现场图片

审核首次会议
现场审核首次会议
 
审核现场
审核现场
审核组在深圳车电网
审核组在深圳车电网

三、审核后客户评价

 
1、此次现场审核的顺利通过,将进一步提升公司的知识产权管理水平,对规范企业知识产权管理、风险防范起到积极作用,特别对公司作为高新技术企业提供了知识产权认证重要支撑。
2、知识产权贯标评选条件十分严格,经过这次严格的现场评估,对科技型企业而言更是做优做强必不可少的关键一环。
3、随后,总经理强调,认真贯彻落实知识产权贯标,加强对知识产权工作的重视,建立知识产权工作的规范体系,进一步提高公司对知识产权的创新创造、战略运用、科学管理和产权保护,是提高公司软实力的重要举措。
 
 

四、知识产权贯标流程

知识产权贯标流程
知识产权贯标流程
 

五、现场审核前要满足的要求

 
1、现场审核前,企业已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系;且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件。
 
2、现场审核前,已完成至少一次内部审核和管理评审(或因合理原因,已完成内审且已整改完毕,将于近期完成管理评审)。
 
3、现场审核前,知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相应主管部门的行政处罚。
 
 

六、知识产权贯标现场审核重点

 
1、总体要求(条款3.5、4.1、4.2)★★★★★
 
审核整个体系文件的建立,实施运行并持有改进的机制。
 
2、文件要求(条款4.2.1、4.2.2)★★★★★
 
(1)总则:企业知识产权管理体系是否齐全;
 
(2)文件要求:企业知识产权管理体系是否齐全。
 
(3)文件控制:知识产权管理体系文件的审批流程控制方法与管理。
 
3、知识产权手册(条款4.2.3、5.4)★★★★★
 
审核知识产权手册的内容是否全面,完整。
 
4、外来文件与记录文件(条款4.2.4)★★★★☆
 
程序文件、外来文件和记录文件是否符合标准的要求。
 
5、管理承诺(条款5.1)★★★★★
 
管理者对知识产权方针、目标的制定过程,对其他知识产权工作的参与程度。
 
6、知识产权方针(条款5.2)★★★★★
 
知识产权方针的内涵及适宜性、有效性。
 
7、策划(条款5.3.1)★★★★☆
 
最高管理者在建立、运行、控制和改进知识产权管理体系方面的工作。
 
8、知识产权目标(条款5.3.2)★★★★★
 
在方针的框架内审核目标的分解、考核与改进。
 
9、法律和其他要求(条款5.3.3)★★★★☆
 
现场审核是否建立信息获取渠道的相关记录文件;是否及时更新,有效传达给需要的员工。
 
10、职责、权限和沟通(条款5.4.1、5.4.2、5.4.3)★★★★★
 
(1)管理者代表:确认管理者代表的任命:承担知识产权管理体系的运行、管理、资源配备、联系沟通等职责。
 
(2)机构:知识产权管理机构的职责以及人员配备等。
 
(3)内部沟通:内部沟通的方式和渠道。(会议、研讨等)
 
11、管理评审(条款5.5.1、5.2.2、)★★★★☆查看有关管理评审文件。
 
12、人力资源(条款6.1.1)★★★★★
 
审核知识产权专职人员或兼职人员的任职条件,其他相关措施
 
13、教育与培训(条款6.1.2)★★★★☆
 
审核培训记录文件
 
14、人事合同(条款6.1.3)★★★★★
 
现场抽查劳动合同,看其有无保密条款、竞业限制和补偿条款。
 
15、入职(条款6.1.4)★★★★★
 
是否对新员工入职时的知识产权状况进行调查,是否签署了知识产权声明文件,是否制定了相关管理制度。
 
16、离职(条款6.1.5)★★★★☆
 
现场审核离职职员档案,设计知识产权事项提醒、离职知识产权协议或竞业限制协议。
 
17、激励(条款6.1.6)★★★★☆
 
审核奖惩制度以及实施情况。
 
18、基础设施(条款6.2、7.6)★★★★☆
 
现场审核有关软硬件设施和办公场所的配备。
 
19、财务资源(条款6.3)★★★★☆
 
有关知识产权工作经费预算及其实施记录
 
20、信息资源(条款6.4)★★★★☆
 
企业竞争对手的知识产权信息的收集、分析、与利用的结果,企业信息发布流程记录等。
 
21、获取(条款7.1)★★★★☆
 
有关知识产权获取的文件,查看检索、申请等记录。
 
22、维护(条款7.2)★★★★☆
 
(1)审核相关知识产权维护的文件;
 
(2)知识产权档案管理、各环节的评估程序,以及变更、放弃的管理。
 
23、实施、许可和转让(条款7.3.1)★★★☆☆
 
是否实施企业的知识产权及其监控措施,是否建立了完备的知识产权许可和转让审批管理流程。
 
24、投融资(条款7.3.2)★★☆☆☆
 
投融资过程中的知识产权运用。
 
25、企业重组(条款7.3.3)★★☆☆☆
 
企业重组过程中的知识产权运用。
 
26、标准化(条款7.3.4)★★★☆☆
 
标准化过程中知识产权的运用。
 
27、联盟及相关组织(条款7.3.5)★☆☆☆☆
 
企业参与或组建联盟过程中的知识产权运用。
 
28、保护(条款7.4.1)★★★★☆
 
(1)企业建立知识产权预警体系;
 
(2)企业定期进行知识产权自查,以发现和防范知识产权风险。
 
29、争议处理(条款7.4.2)★★★★☆
 
(1)企业是否建立知识产权跟踪体系;
 
(2)是否建立知识产权争议解决机制;
 
(3)是否能够科学合理地解决知识产权侵权纠纷。
 
30、涉外贸易(条款7.4.3)★★★★☆
 
(1)企业是否建立相关的知识产权预警机制;
 
(2)是否进行海外知识产权申请注册;
 
(3)是否建立海外知识产权纠纷。
 
31、合同管理(条款7.5)★★★★★
 
(1)企业是否制定了规范的知识产权合同管理制度,并保留了审查记录;
 
(2)在委外研发合作开发等合同中是否制定了知识产权相关条款;
 
(3)企业常见合同中知识产权相关条款。
 
32、保密(条款7.6)★★★★★
 
审核涉密人员、涉密信息、涉密设备、涉密区域的规定与执行情况。
 
33、立项(条款8.1)★★★★☆
 
立项阶段的相关记录。
 
34、研究开发(条款8.2)★★★★☆
 
评审研发阶段各控制点、研发流程及其相关记录。
 
35、采购(条款8.3)
 
通过查看采购管理制度和采购流程文件,供应商管理相关制度文件,以及抽查采购合同等方式,证明在采购环节实施和运行了知识产权规范。
 
36、生产(条款8.4)★★★★☆
 
现场审核要检查企业生产管理制度文件,查看生产记录及评审报告,抽查生产合同文件,以审核企业是否执行了知识产权管理规范。
 
37、销售和售后(条款8.5)★★★★☆
 
在产品销售前后知识产权管理,如何保护、风险规避和监控。
 
38、总则(条款9.1)★★★★★
 
(1)不漏条款;
 
(2)部门工作交叉审核;
 
(3)相应过程有相应制度。
 
 

七、知识产权贯标后多久需再审核

现场的认证审核分为一阶段和二阶段审核。此后每年还有一次监督审核,因为证书有效期是三年,所以还有两次监督审核。
 
现场审核,就是要让审核组的老师对各个部门的运行情况进行审核,对知识产权相关工作的开展提出宝贵意见,并形成审核报告的过程。这是一个有必要的过程,现场审核对企业提升企业知识产权规范化管理能力,起到决定作用。只有规范知识产权管理制度,才能使企业管理和研发更加实用。