一、真实的现场审核案例
这个案例中的企业是深圳车电网，它主要从事新能源汽车充电设备的研发，充电网络的建设，运营维护及相关增值服务。在知识产权管理体系现场审核之前，公司已经申请各类专利56件，商标27件，软件著作权21件。在现场审核前，企业虽然已经拥有了较好的知识产权基础，但仍希望通过贯标，进一步优化自身的研发成果产出和知识产权保护能力。
3月份，新世纪BCC派出了审核人员，在现场对深圳车电网的知识产权管理体系进行了系统全面的审核，其间，针对其知识产权管理的薄弱环节，如“文件管理”，提出了更高的要求和合理的建议。最终，深圳车电网顺利通过二阶段现场审核，标志着其知识产权管理体系已经达到了较好的水平。
二、审核现场图片
现场审核首次会议
审核现场
审核组在深圳车电网
三、审核后客户评价
1、此次现场审核的顺利通过，将进一步提升公司的知识产权管理水平，对规范企业知识产权管理、风险防范起到积极作用，特别对公司作为高新技术企业提供了知识产权认证重要支撑。
2、知识产权贯标评选条件十分严格，经过这次严格的现场评估，对科技型企业而言更是做优做强必不可少的关键一环。
3、随后，总经理强调，认真贯彻落实知识产权贯标，加强对知识产权工作的重视，建立知识产权工作的规范体系，进一步提高公司对知识产权的创新创造、战略运用、科学管理和产权保护，是提高公司软实力的重要举措。
四、知识产权贯标流程
知识产权贯标流程
五、现场审核前要满足的要求
1、现场审核前，企业已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系；且已有效实施运行至少三个月以上，并形成文件。
2、现场审核前，已完成至少一次内部审核和管理评审（或因合理原因，已完成内审且已整改完毕，将于近期完成管理评审）。
3、现场审核前，知识产权管理体系运行期间（含建立体系前一年）未受到相应主管部门的行政处罚。
六、知识产权贯标现场审核重点
1、总体要求（条款3.5、4.1、4.2）★★★★★
审核整个体系文件的建立，实施运行并持有改进的机制。
2、文件要求（条款4.2.1、4.2.2）★★★★★
（1）总则：企业知识产权管理体系是否齐全；
（2）文件要求：企业知识产权管理体系是否齐全。
（3）文件控制：知识产权管理体系文件的审批流程控制方法与管理。
3、知识产权手册（条款4.2.3、5.4）★★★★★
审核知识产权手册的内容是否全面，完整。
4、外来文件与记录文件（条款4.2.4）★★★★☆
程序文件、外来文件和记录文件是否符合标准的要求。
5、管理承诺（条款5.1）★★★★★
管理者对知识产权方针、目标的制定过程，对其他知识产权工作的参与程度。
6、知识产权方针（条款5.2）★★★★★
知识产权方针的内涵及适宜性、有效性。
7、策划（条款5.3.1）★★★★☆
最高管理者在建立、运行、控制和改进知识产权管理体系方面的工作。
8、知识产权目标（条款5.3.2）★★★★★
在方针的框架内审核目标的分解、考核与改进。
9、法律和其他要求（条款5.3.3）★★★★☆
现场审核是否建立信息获取渠道的相关记录文件；是否及时更新，有效传达给需要的员工。
10、职责、权限和沟通（条款5.4.1、5.4.2、5.4.3）★★★★★
（1）管理者代表：确认管理者代表的任命：承担知识产权管理体系的运行、管理、资源配备、联系沟通等职责。
（2）机构：知识产权管理机构的职责以及人员配备等。
（3）内部沟通：内部沟通的方式和渠道。（会议、研讨等）
11、管理评审（条款5.5.1、5.2.2、）★★★★☆查看有关管理评审文件。
12、人力资源（条款6.1.1）★★★★★
审核知识产权专职人员或兼职人员的任职条件，其他相关措施
13、教育与培训（条款6.1.2）★★★★☆
审核培训记录文件
14、人事合同（条款6.1.3）★★★★★
现场抽查劳动合同，看其有无保密条款、竞业限制和补偿条款。
15、入职（条款6.1.4）★★★★★
是否对新员工入职时的知识产权状况进行调查，是否签署了知识产权声明文件，是否制定了相关管理制度。
16、离职（条款6.1.5）★★★★☆
现场审核离职职员档案，设计知识产权事项提醒、离职知识产权协议或竞业限制协议。
17、激励（条款6.1.6）★★★★☆
审核奖惩制度以及实施情况。
18、基础设施（条款6.2、7.6）★★★★☆
现场审核有关软硬件设施和办公场所的配备。
19、财务资源（条款6.3）★★★★☆
有关知识产权工作经费预算及其实施记录
20、信息资源（条款6.4）★★★★☆
企业竞争对手的知识产权信息的收集、分析、与利用的结果，企业信息发布流程记录等。
21、获取（条款7.1）★★★★☆
有关知识产权获取的文件，查看检索、申请等记录。
22、维护（条款7.2）★★★★☆
（1）审核相关知识产权维护的文件；
（2）知识产权档案管理、各环节的评估程序，以及变更、放弃的管理。
23、实施、许可和转让（条款7.3.1）★★★☆☆
是否实施企业的知识产权及其监控措施，是否建立了完备的知识产权许可和转让审批管理流程。
24、投融资（条款7.3.2）★★☆☆☆
投融资过程中的知识产权运用。
25、企业重组（条款7.3.3）★★☆☆☆
企业重组过程中的知识产权运用。
26、标准化（条款7.3.4）★★★☆☆
标准化过程中知识产权的运用。
27、联盟及相关组织（条款7.3.5）★☆☆☆☆
企业参与或组建联盟过程中的知识产权运用。
28、保护（条款7.4.1）★★★★☆
（1）企业建立知识产权预警体系；
（2）企业定期进行知识产权自查，以发现和防范知识产权风险。
29、争议处理（条款7.4.2）★★★★☆
（1）企业是否建立知识产权跟踪体系；
（2）是否建立知识产权争议解决机制；
（3）是否能够科学合理地解决知识产权侵权纠纷。
30、涉外贸易（条款7.4.3）★★★★☆
（1）企业是否建立相关的知识产权预警机制；
（2）是否进行海外知识产权申请注册；
（3）是否建立海外知识产权纠纷。
31、合同管理（条款7.5）★★★★★
（1）企业是否制定了规范的知识产权合同管理制度，并保留了审查记录；
（2）在委外研发合作开发等合同中是否制定了知识产权相关条款；
（3）企业常见合同中知识产权相关条款。
32、保密（条款7.6）★★★★★
审核涉密人员、涉密信息、涉密设备、涉密区域的规定与执行情况。
33、立项（条款8.1）★★★★☆
立项阶段的相关记录。
34、研究开发（条款8.2）★★★★☆
评审研发阶段各控制点、研发流程及其相关记录。
35、采购（条款8.3）
通过查看采购管理制度和采购流程文件，供应商管理相关制度文件，以及抽查采购合同等方式，证明在采购环节实施和运行了知识产权规范。
36、生产（条款8.4）★★★★☆
现场审核要检查企业生产管理制度文件，查看生产记录及评审报告，抽查生产合同文件，以审核企业是否执行了知识产权管理规范。
37、销售和售后（条款8.5）★★★★☆
在产品销售前后知识产权管理，如何保护、风险规避和监控。
38、总则（条款9.1）★★★★★
（1）不漏条款；
（2）部门工作交叉审核；
（3）相应过程有相应制度。
七、知识产权贯标后多久需再审核
现场的认证审核分为一阶段和二阶段审核。此后每年还有一次监督审核，因为证书有效期是三年，所以还有两次监督审核。
现场审核，就是要让审核组的老师对各个部门的运行情况进行审核，对知识产权相关工作的开展提出宝贵意见，并形成审核报告的过程。这是一个有必要的过程，现场审核对企业提升企业知识产权规范化管理能力，起到决定作用。只有规范知识产权管理制度，才能使企业管理和研发更加实用。
